Tại Công ty Yihaoxing, công nhân bốc dỡ đang xếp các container có cuộn nhựa chứa các đầu nối vào container. Mỗi bước vận hành được tiêu chuẩn hóa đều tác động trực tiếp đến sự an toàn và độ tin cậy của các đầu nối trong quá trình vận chuyển.
Trong hoạt động xếp hàng container hàng ngày, quy trình vận chuyển của Công ty Yihaoxing đã hình thành một hệ điều hành được tiêu chuẩn hóa cao, đảm bảo rằng những linh kiện điện tử này có thể vượt qua hàng nghìn hải lý một cách an toàn và đến dây chuyền sản xuất đúng giờ.
Chuẩn bị chính xác trước khi tải
Việc tải container bắt đầu bằng việc chuẩn bị chính xác. Nhiệm vụ đầu tiên trước khi tải là xây dựng kế hoạch tải chi tiết, đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về đặc tính, kích thước và trọng lượng của sản phẩm của từng lô đầu nối đầu cuối.
Cần phải xác nhận trước loại và số lượng hàng hóa xếp trong mỗi container, đặc biệt chú ý đến việc lập kế hoạch cân bằng hàng hóa-điều này rất quan trọng để đảm bảo container luôn ổn định trong các chuyến đi biển và bảo vệ bến cảng khỏi bị nén.
Việc xác minh là điều tối quan trọng: danh sách tải mới nhất được xuất từ hệ thống và in ra, sau đó-kiểm tra kỹ. Quá trình xác minh phải bao gồm các dữ liệu chính như số container, thông tin seal, kênh hàng hóa, số lượng kiện và nhãn hiệu vận chuyển; mỗi lô hàng phải được đếm chính xác.
Cuối cùng, hãy đảm bảo tất cả các công cụ tải đều được đặt đúng vị trí-xe nâng, pallet, dây buộc và băng dính đều cần thiết. Đối với hàng hóa chính xác như linh kiện điện tử, điều đặc biệt quan trọng là phải có camera ghi lại quy trình để ngăn ngừa tranh chấp trong tương lai.
Tiêu chuẩn quản lý kho bãi và lưu trữ cuộn thiết bị đầu cuối
Việc quản lý dây kết nối thiết bị đầu cuối và cuộn thiết bị đầu cuối sau khi nhập kho ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả xếp container tiếp theo. Các sản phẩm này cần được bảo quản ở môi trường khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp.
Đầu nối dây kết nối đầu cuối chủ yếu được làm bằng các bộ phận bằng nhựa; nên niêm phong chúng trong túi đóng gói và xử lý chúng cẩn thận.
Việc xếp chồng và đặt các cuộn đầu cuối phải tuân theo các quy tắc cụ thể. Khi lưu trữ các bó được khóa liên động theo chiều ngang, kích thước ngăn xếp tối đa là 10 hộp, với nhãn hướng lên trên; trong khi các bó được lồng vào nhau theo chiều dọc chỉ có thể xếp tối đa 3 hộp.
Trong quá trình vận chuyển và bảo quản, mặt bó (mặt băng) của cuộn đầu cuối phải hướng lên trên và nhãn số bộ phận phải được đặt theo chiều ngang.
Việc lựa chọn vị trí cất giữ dây kết nối đầu cuối cũng quan trọng không kém. Những vật dụng này không được tiếp xúc với các chất ăn mòn như axit, kiềm, dầu khoáng và không được bảo quản trong kho chứa khí độc hại làm hỏng lớp cách nhiệt và ăn mòn kim loại.
Quy trình tải container được tiêu chuẩn hóa
Quá trình xếp container phải tuân thủ quy trình vận hành nghiêm ngặt. Trước tiên, số container, số niêm phong và biển số lái xe phải được xác minh khớp với-thông tin đặt hàng trước và phải tiến hành kiểm tra an toàn bên ngoài container.
Khi xếp hàng vào container bằng xe nâng phải tuân thủ “một lô hàng mỗi lần quét mã vạch” để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc và tính chính xác của từng mặt hàng.
Phải xem xét đặc biệt đến đặc tính của linh kiện điện tử khi đặt hàng hóa. Cuộn đầu cuối không nên xếp chồng lên nhau quá cao để tránh biến dạng áp suất; Cuộn đầu cuối và hộp có thông số kỹ thuật khác nhau không được xếp chồng lên nhau để tránh hư hỏng hoặc biến dạng do trọng lượng.
Đối với hàng hóa có nhãn chuyển phát nhanh, nhãn không được chạm đất hoặc cọ sát vào thùng chứa. Nếu hàng cuối cùng trong container có nhãn chuyển phát nhanh thì nhãn phải quay vào trong để tránh hư hỏng hoặc mòn cửa container.
Thủ tục xử lý hàng hóa đặc biệt
Các yêu cầu đặc biệt áp dụng cho các linh kiện điện tử như dây nối đầu cuối trong quá trình xếp container. Trong môi trường có nhiệt độ-thấp (thường từ 5 độ trở xuống), việc ném hoặc làm rơi đều bị nghiêm cấm vì có thể khiến vỏ cách nhiệt bị nứt.
Khi nâng các đầu nối đầu cuối, nghiêm cấm nâng nhiều cuộn cùng một lúc. Dây điện tử tương đối nhẹ và cần được gia cố bằng hộp các tông. Các đầu nối bằng nhựa phải được niêm phong trong túi đóng gói và xử lý cẩn thận.
Khi cất giữ trên các phương tiện, tàu thủy hoặc các phương tiện vận chuyển khác, cuộn dây phải được cố định phù hợp để tránh va chạm, lật đổ.
Trong quá trình tải container, việc sử dụng không gian cần được giám sát theo thời gian thực. Nếu vẫn còn chỗ sau khi container đã được chất đầy, người điều khiển xe nâng nên thông báo cho nhân viên kho để điều chỉnh kích thước của container nhằm tận dụng không gian tốt hơn.
Tuy nhiên, cần đặc biệt thận trọng khi thêm hàng hóa. Chỉ nên sử dụng hàng hóa từ cùng một kênh tìm nguồn cung ứng và nhãn hiệu vận chuyển phải được nhà khai thác chụp ảnh và xác minh trước khi thêm chúng.
Đăng-Đang tải xác minh và xử lý tài liệu
Sau khi hoàn tất việc xếp container, cần phải có một quy trình xác minh toàn diện. Sau khi lô hàng cuối cùng được xếp lên, nhân viên kho cần xem lại số sê-ri danh sách xếp hàng để xác minh chi tiết của từng lô hàng và ngăn chặn mọi thiếu sót.
Tiếp theo, cần phải có tài liệu chụp ảnh toàn diện: ảnh toàn bộ container sau khi xếp hàng, ảnh cửa container, ảnh seal niêm phong, ảnh phiếu đóng gói đều cần thiết để lưu trữ.
Quá trình xử lý tài liệu diễn ra đồng thời. Căn cứ vào tình hình thực tế của lô hàng, vận đơn bổ sung phải được lập ngay trong ngày và gửi cho hãng tàu. Liên hệ với công ty giao nhận vận tải để xác minh các vấn đề thông quan và xác nhận xem có bất kỳ cuộc kiểm tra hải quan nào hay không.
Danh sách đóng gói thực tế (PL) và hóa đơn thương mại (CI) phải được xác minh để đảm bảo tính nhất quán hoàn toàn với tải container thực tế, bao gồm các thông tin chính như tổng số lượng, khối lượng và mẫu sản phẩm, đảm bảo "mọi chứng từ đều khớp với vận đơn."
Cuối cùng, ảnh lô hàng thực tế được gửi cho khách hàng, thông báo cho họ về thời gian vận chuyển cụ thể và thời gian đến ước tính, hoàn tất quá trình quản lý-vòng khép kín của toàn bộ quá trình xếp container.
Mỗi container khởi hành từ Công ty Yihaoxing đều mang trong mình niềm tin của chuỗi cung ứng điện tử toàn cầu.